Entegre Yönetim Sistemi / QDMS
|
|
|
Sayfa 4 Toplam: 13 MÜŞTERİ ŞİKAYETLERİ Müşteriler, Tedarikçiler ve Şirket içi çalışanların şikâyetlerinin açıldığı ve takip edildiği modüldür. Sisteme girilen şikâyet istenirse belirlenen kişi ya da kişilerce onaydan geçirilerek açılabilmekte, böylece açılan her şikâyetin gerçekten Müşteri Şikâyeti olup olmadığının kontrolü sağlanabilmektedir. Şikâyet açıldıktan sonra Problemi çözecek kişi/kişiler bu şikâyet ile ilgili Gelişme Raporu (Acil alınan önlem) girmektedirler. Müşteri Şikayetleri ve DÖF entegre çalıştığı için aynı zamanda gelişme safhasında şikayet DÖF e aktarılabilmektedir. Şikâyeti çözmekle sorumlu kişi Gelişme Raporundan sonra Sonuç Raporu girerek Şikâyeti sonlandırmaktadır. Şikâyet kapatılması için Kapatma sorumlusuna mail olarak gönderilir. Kullanıcılara giden tüm maillerde yapılacak işlemin linki bulunmakta, linki tıkladıklarında direk olarak yapmaları gereken işlemin sayfasına yönlendirilmektedirler. Bu da kullanıcıya sistemi uygulama açısında büyük kolaylık sağlamaktadır. Girilen tüm verilerin Raporları ve Grafiklendirmesi Sistem tarafından otomatik olarak yapılmaktadır. Bu bilgiler Excel ortamına da aktarılabilmekte, böylece Sisteme girilen bilgiler istenildiği gibi yönetilebilmektedir. |