DOKÜMAN YÖNETİMİ

Bu modülde Dokümanların hazırlanması, bu dokümanlarda yapılacak revizyonların versiyon mantığında sistemde tutulması, kullanıcıların bu dokümanlara yetkileri dahilinde ulaşabilmesi ve dokümanda değişiklik yapıldığında ilgili kişilerin değişiklik hakkında bilgilendirilmesi (dağıtım matrisine uygun olarak) sağlanmaktadır. Sistemde yer alan aktarım fonksiyonu ile mevcut dokümanlar tek tek ya da topluca sisteme aktarılabilmektedir. Dokümanlar elektronik ortamda kullanıcıların alışkın oldukları Word, Excel, Visio, Powerpoint,  PDF veya başka formatlarda hazırlanabilmekte ve güncellenebilmektedir. Doküman İlavesi, Doküman Revizyonu ve İptali işlemlerine ait talepler sistemde izlenmekte, tüm yetkili onaylar alınana kadar hazırlanan bu dokümanlar tamamen taslak olarak tutulup diğer kullanıcıların kullanımına kapalı olmaktadır. Dokümanın sistemde hangi statüde beklediği, dokümanların özet listeleri, dağıtıma gönderilen kişilerin dokümanları okuyup okumadıkları gibi pek çok farklı alanda raporlar elde edilebilmektedir. Uygulama tamamen parametrik yapıda olup, kullanıcıların satıcı firmaya bağımlı olmadan kolaylıkla yeni doküman grupları eklemeleri ve düzenlemeleri mümkündür.  

a-) KONTROLLÜ KOPYA MODÜLÜ
Şirket içinde pc nin ulaşamadığı dağıtım noktalarına verilecek kağıt baskıların izlenebildiği ve raporlarının alınabildiği modüldür. Bu dağıtım noktaları sistemde tanımlandıktan sonra, dokümanlarınızı oluştururken hangi dağıtım noktasına kaç nüsha kağıt baskı verilecekse bu bilgilerin girişi yapılmaktadır. Dağıtım Sorumlusuna sistem mail üretmektedir. Doküman Bazında, Doküman Grubu Bazında ve Dağıtım Yeri bazında sistemden raporlar elde edilebilmektedir.

b-) KALİTE KAYITLARI MODÜLÜ; Sistemde kullanılan boş formlara bu modülde işlerlik kazandırılmaktadır. Aylık Atık Takip Formu, Laboratuar Analiz Formu vb. formlar Kalite Kayıtları modülünde doldurularak şirket içerisinde dağıtımı sağlanabilmektedir. Sistem otomatik bir numara vererek bu formların dağıtılmış hallerini saklamaktadır. Kalite Kaydının kodu, oluşturulduğu/revize edildiği tarih ve kişi, açıklaması gibi bilgilerin istatistiğine arama butonları yardımıyla ulaşılabilmektedir.