Çözümler
ÇÖZÜMLER SÜREÇ ve PERFORMANS YÖNETİMİ: ENSEMBLE Performans Yönetimi
|
|
|
Kamu Kurumları ve Yerel Yönetimler İçin Stratejik Planlama ve Performans Yönetimi Çözümü  • Kuruluşun tüm çalışanlarının planlama çalışmalarına katılmasını ve sahiplenmesini sağlamak suretiyle katılımcı bir süreci mümkün kılar.• Stratejik Planlama ile ilgili tüm faaliyetleri içerdiğinden stratejik planlama sürecinin kısalmasına yardım eder ve iş yükünü azaltır.• Hedef, amaç ve plan genelinde toplam tahmini maliyetlerin belirlenmesine yardım eder. • Kaynaklar paralelinde faaliyet ve projelerin öncelikler çerçevesinde planlanmasını sağlar. • Stratejik planlardan yararlanılarak yıllık performans programının oluşturulmasını kolaylaştırır. • Performans Programı – Bütçe İlişkisinin kurulmasına yardım eder. • Performans Göstergelerinin tanımlanmasını,verilerin toplanmasını ve periyodik olarak raporlanmasını sağlar. • Performans izleme birimlerinin iş yükünü azaltır, iletişimi hızlandırırken iletişim kalitesini arttırır. • Sağlıklı ve tutarlı raporlama ortamı sunar. Uygulamanın İşlevsel Özellikleri  • Personel, Organizasyon ve rollerin parametrik olarak tanımlanması • Stratejik Plan Hiyerarşisinin (Stratejik amaç, hedef vb.) esnek ve parametrik olarak tanımlanması • Stratejik Planın organizasyon hiyerarşisi üzerinden de otomatik raporlanması • Balanced Scorecard mantığında Kurumsal, Departmansal ve Bireysel karnelerin izlenmesi ve raporlanması • Hedeflere bağlı ana faaliyet/proje tanımlama, maliyet ve fiziki gerçekleştirme hedefleri tanımlama, bütçe bilgileri tanımlama• Hedefler için performans göstergesi tanımlama • Performans göstergelerinin yönetimi • Maliyet ve bütçe ilişkisi • Proje/Faaliyet planlama • Performans Programı hazırlama • Proje/Faaliyetlerin fiziksel tamamlanma ve mali gerçekleşme bilgileri • Performans göstergesi periyodik gerçekleşmeler • Kurumsal Sistemlerden veri alımı • İlerleme ve sonuçların değerlendirilmesi Liste ve raporlar • Stratejik Planların Revizyonu Uygulamanın Modülleri Gösterge Yöneticisi • Performans Göstergelerinin Gruplandırılması ve Yönetimi • Hesaplamalarda kullanılan değişkenlerin yönetimi • Hesaplama Parametreleri ve Formül Tanımlama • Ölçüm Periyotlarının Yönetimi, Veri, Hedef ve Kıyaslama Serilerinin Yönetimi • Görsel ve Kalitatif Performans tanımlamaları • Veri giriş yönteminin ve sorumlusunun tanımlanması • Veritabanı Bağlantılarının Yönetimi, Zamanlaşmış Görevler • Performans Grafiklerinin Tanımlanması ve Yönetimi Stratejik Plan ve Kurumsal Karne Yöneticisi Stratejik plan hiyerarşisinin tanımlandığı ve yönetildiği bölümdür. Burada Organizasyonel hiyerarşi de tanımlanarak stratejik planda yer alan proje ve faaliyetler ile performans göstergelerine Kurumsal, departmansal veya kişisel karne mantığı ile erişilebilmektedir. Burada Stratejik Amaçlar, Stratejik Hedefler. Performans Göstergeleri, Projeler ve tanımlanarak organizasyondaki sorumlular ile ilişkilendirilir. Gerçekleşenperformans verileri manuel veya veritabanlarından otomatik olarak belirlenen kriterlere göre alınarak alarm ve uyarılar görsel ve nitel tanımlamalarla ilgililere ve sorumluların bilgisine sunulur. • Manuel toplanan verilerin girilmesi için web arayüzü • Değişik grafik seçenekleri ( çubuk, çizgi vb.) • Fiili gerçekleşmeleri dönemsel ve kümülatif değerlendirme • Birden fazla grafik desteği ile detay analizi yapabilme • Görsel ve Kalitatif tanımlarla performansı değerlendi rebilme • Script desteği ile hedef, alarm ve uyarı eşiklerini dinamik olarak anında hesaplama |
