Bakım Yönetim Sistemi: BOYS



 “BOYS-Bakım Yönetim Sistemi” uygulaması parametrik yapıda, on-line ve esnek raporlama özelliklerinde...

 “BOYS-Bakım Yönetim Sistemi” uygulaması parametrik yapıda, on-line ve esnek raporlama özelliklerinde geliştirilmiştir. Oracle, SQL Server veri tabanları üzerinde  çalışmaktadır. İşletmelerde kurulu makine ve diğer donanımın bakım işlerinin zamanında ve ekonomik olarak yapılmasına yardımcı olan bir sistemdir. Sistem, PERİYODİK BAKIM, PLANLI BAKIM, GENEL DURUŞ, İMALAT ve ARIZİ bakımlarla ilgili işlemleri takip edebilmektedir.  Sisteme, öncelikle makine, makine bileşen, arıza kodları, iş gücü, kullanılacak yardımcı malzeme, makine bakım talimatları tanımlanmaktadır. 

İstenilen periyotlar da, koruyucu bakım sırası gelen makine ve makine bileşenleriyle ilgili koruyucu bakım iş emirleri otomatik olarak sistem tarafından oluşturulmakta, daha sonra, önceden sisteme tanımlanan bakım talimatları doğrultusunda yapılan koruyucu bakımla ilgili fiili iş gücü kullanımı ve yedek parça bilgileri sisteme girilmektedir. Arızi bakımda ise; arızanın giderilmesi sırasında kullanılan yedek parça ve iş gücü bilgileri sisteme girilmektedir. Bakım Yönetim Sistemi’nde ISO’ nun gereği olan koruyucu bakım bilgileri ve bakım talimatları yer almaktadır.  Makine grubu, makine ve iş emri bazında bakım maliyetleri(işçilik ve malzeme) alınabilmektedir.(TL ve EURO olarak) Belirlenen bir periyot için koruyucu bakım için gerekli olan işgücü ve yedek parça ihtiyacı verilebilmektedir. 

Belli standart talimatlara göre bakım işleminin yapılması sağlandığından dolayı hata yapma olasılığı azalmakta, işgücü verimliliği artmakta, şirketin bakımla ilgili “BİLGİ BANKASI”’ nın oluşması sağlanmaktadır. Bakım personelinin performansı izlenebilmektedir. İşletmede bulunan Özel ekipmanların (elektrik motorları , pompalar vb.)  takibini yapabilmekte ve bunlarla ilgili bakım bilgilerini raporlayabilmektedir.   Koruyucu bakım kullanımı ile birlikte planlamacıların daha sağlıklı üretim planı yapmasına olanak verilmektedir. Makine grubu, makine bazında bakım tarihçeleri tutulduğundan bakım istatistikleri ve makinelerin ekonomik ömürleri ile ilgili raporlar alınabilmektedir.  Arıza türlerine göre alınan raporlarla belli arızaların oluş sıklıkları takip edilebilmektedir. Yedek parça ihtiyacını ve gerçek kullanımlarını sarf yerleri ve makineler bazında verebilmektedir. 

En çoklar analizi kullanılarak; sorunlu alanlar kolaylıkla tespit edilebilmekte ve 4.000 nin üzerinde grafiksel rapor alınabilmektedir. Grafik ile maliyet analizi kullanılarak; herhangi bir ıtem ile ilgili(makine, makine grubu,sarf yeri,bakım kodu,arıza kodu,sorumlu kişi,iş tipi ) aylar itibariyle maliyet, süre bazında dağılım grafikleri alınabilmektedir.(4.000 nin üzerinde)    Sistem; yedek parça ve iş gücü bilgilerini kendi içinde tutmakla birlikte istenilirse şirketlerin kullanmakta oldukları stok ve personel sistemleri ile entegre edilebilmektedir. Client/Server Teknolojisi kullanılarak geliştirilen “BOYS-Bakım Yönetim Sistemi” Uygulaması    tek  bir kullanıcıdan başlayarak onlarca kullanıcının kullanabileceği bir sisteme kadar genişleyebilir.  

GENEL MENÜ: 

-        Makine kayıt İşlemleri
-        Bileşen Kayıt İşlemleri
-        Makine Bakımı Tanım İşlemleri
-        Koruyucu Bakım işlemleri
-        Kaynak Yönetimi İşlemleri
-        Malzeme Tanımlama İşlemleri
-        İş Talep İlave İşlemleri
-        İş Emri İşlemleri
-        Koruyucu Bakım İş Emri İşlemleri
-        Makine Kodu Kopyalama İşlemleri. 

TANIMLAR: 

-        Sarf yeri Tanımlama
-        Arıza Kodları Tanımlama
-        Bakım İş Tipi Tanımlama
-        İş Yapılamama Nedeni Tanımlama
-        Makine Özellikleri Tanımlama
-        Grup Kodları Tanımlama
-        Kaynak Sınıfı  Tanımlama
-        Bakım Talimatları Tanımlama
-        Printer Path tanımlama
-        Şirket Parametreleri Tanımlama
-        Kullanıcı Parametreleri Tanımlama                                     

RAPORLAR:

-        Makine Listesi
-        Makine Ve Bileşen Listesi
-        Ürün Ağacı Listesi
-        Kaynak Listesi
-        Malzeme Listesi
-        Malzeme Kullanım Raporu (genel)
-        Bakım Değerlendirme Raporu
-        Arızi Ve Koruyucu Bakım değerlendirme Raporu
-        Bakımların İş Tiplerine Göre Dağılım Raporu
-        Arazi Ve Koruyucu Açık İş Emirlerinin Makinelere Dağılım Raporu
-        Bakım Maliyetleri Raporu
-        Tarihçe Bilgisi(Maliyet) Listesi
-        Makine Bazında Bakım Maliyet Raporu
-        Bakım Malzemeleri Raporu
-        Sarf Yerleri Maliyet Raporu
-        Malzeme Kullanım Raporu(Malzeme Bazında)
-        Koruyucu Bakım Listesi
-        Personel Performans Analizi
-        Malzemelerin Kullanıldığı Makineler
-        Özel Ekipmanların Bulunduğu Yerler
-        Maliyet Analizi(Grafik ile)
-        En çoklar analizi(grafik ile)

İşletme Bütünüyle ilgili  raporlar alınabildiği gibi bakımdan sorumlu kısımlar bazında da tüm rapor ve grafikler alınabilmektedir. Her türlü sistemle entegre yapılabilmektedir. 

BAKIM YÖNETİM SİSTEMİNİN  SAĞLADIĞI FAYDALAR 

1. Bakım Maliyetlerinde   %15 - %30 tasarruf.
2. Yedek Parça Stok Maliyetlerinde % 15-20 azalma.
3. Duruş sürelerinde en az %25 azalma.
4. Arıza sayısında %40 - %80 arasında azalma
5. Arızaya müdahale süresinde azalma
6. Bakım bilgilerini,detay bazda , istenildiği anda doğru olarak analiz etme imkanı.
7. Denetimlerde, bakım açısında şirketin olumlu vizyon sunması.
8. Bakım planlaması yapabilme imkanı.
9. Ekipmanların bakım kontrolünün iyi yapılması sonucu daha kaliteli üretim yapılası.
10. Ürün maliyetlerinin,bakım maliyetlerinin azalmasından dolayı  düşmesi.
11. Şirketin kurumsal yapısına katkıda bulunması.